Einsatzbereit

Für Handwerksbetriebe mit 2–20 Mitarbeitern

Was Sie geleistet haben, steht auch auf der Rechnung.

Stimmt vergleicht jede Angebotsposition mit Ihrer Rechnung und zeigt in Sekunden, was fehlt, was sich geändert hat und welche Nachträge noch offen sind. Vor der Freigabe, nicht nach der Reklamation.

Termin vereinbaren In 2 Minuten ansehen

Kein Systemwechsel. Ihre Angebote schreiben Sie weiter dort, wo Sie sie heute schreiben.

Auftrag 4711 · Neubau Kettner

Abgleich

Angebot: 12.480,00 €
Rechnung: 12.176,10 €
Differenz: −303,90 €
Offen: 3 Positionen

AngebotStatusRechnung

01.04
Steckdose UP 1-fach, inkl. Dose
24 Stk
à 8,90 €
Stimmt
24 Stk
à 8,90 €
01.07
Kabelkanal 60×40, verlegt
60 m
à 12,40 €
Geändert+173,60 €
74 m
à 12,40 €
02.01
Unterverteilung 3-reihig, 36 TE
1 Stk
à 640,00 €
Fehlt−640,00 €
—
N-01
Wanddurchbruch Ø 80, Stahlbeton
—
Nachtrag+162,50 €
2,5 Std
à 65,00 €

+ 18 weitere Positionen · identisch übernommen

Das Problem

„Stimmt so“ ist im Restaurant nett. Auf der Rechnung kostet es.

Zwischen Angebot und Rechnung liegt die Baustelle. Mengen ändern sich, Nachträge kommen dazu, Positionen werden vergessen. Der Abgleich passiert manuell — abends, aus dem Kopf, mit dem Ausdruck auf dem Beifahrersitz.

Oder gar nicht. Und was nicht auf der Rechnung steht, hat der Betrieb verschenkt.

500–1.500 €

Umsatzverlust pro Betrieb und Monat

Je nach Betriebsgröße und Auftragslage. Nicht durch schlechte Arbeit — durch Leistungen, die nie auf einer Rechnung gelandet sind.

So läuft es

Drei Schritte, bis alles stimmt.

1 · Angebot hochladen
PDF, Word oder Excel. Stimmt liest Nummer, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis aus und legt sie als Positionen an.
2 · Änderungen laufen ein
Mehrmengen, Nachträge, Regiestunden — vom Monteur auf der Baustelle gemeldet oder im Büro eingetragen.
3 · Abschluss-Check
Vor der Freigabe zeigt Stimmt jede Abweichung. Was nicht geklärt ist, hält die Rechnung an.

Die Funktionen

Damit am Ende jede Position stimmt.

Das Ampelsystem

In drei Sekunden sehen Sie, was nicht stimmt.

Jede Position bekommt eine Farbe, ein Symbol und einen Text. Kein Zeile-für-Zeile-Vergleichen, kein Ausdruck mit Textmarker.

Grün: identisch übernommen
Gelb: Menge oder Preis geändert, mit Differenz in Euro
Rot: fehlt noch in der Rechnung
Blau: Nachtrag ohne Angebotsbezug

Steckdose UP 1-fach
Stimmt · 24 Stk unverändert
Kabelkanal 60×40
Geändert · 74 statt 60 m · +173,60 €
Unterverteilung 3-reihig
Fehlt · noch nicht berechnet · −640,00 €
Wanddurchbruch Ø 80
Nachtrag · ohne Angebotsbezug · +162,50 €

Angebot hochladen

Positionen erscheinen. Sie geben sie frei.

Die Erkennung ist ein Vorschlag, kein Automatismus. Sie sehen jede erkannte Position in einer Tabelle, korrigieren, was nicht passt, und übernehmen erst dann.

PDF, Word und Excel
Nummer, Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis
Korrigieren und ergänzen vor der Übernahme

Angebot_4711.pdf

21 Positionen erkannt

01.04Steckdose UP 1-fach24 Stk8,90 €
01.07Kabelkanal 60×4060 m12,40 €
02.01Unterverteilung 3-reihig1 Stk640,00 €

Vorschlag der Erkennung. Übernommen wird erst, was Sie abhaken.

Der Abschluss-Check

Erst wenn alles geklärt ist, geht die Rechnung raus.

Solange offene Positionen ungeklärt sind, bleibt die Freigabe gesperrt. Jede Abweichung muss aktiv bestätigt oder begründet werden — nichts rutscht ungeprüft durch.

Offene Positionen blockieren die Freigabe
Bestätigen oder begründen, Position für Position
Wer was freigegeben hat, bleibt nachvollziehbar

3 Positionen ungeklärt

Unterverteilung 3-reihig fehlt in der Rechnung
Kabelkanal: 14 m Mehrmenge nicht bestätigt
Nachtrag N-01 ohne Angebotsbezug

Gesperrt, bis jede Abweichung bestätigt oder begründet ist.

Kundenlink

Der Kunde sagt „Stimmt“, bevor die Rechnung rausgeht.

Ein Link ohne Login zeigt Ihrem Kunden nur die Abweichungen — ursprünglich, neu, Differenz. Er kommentiert und hakt ab. Geklärt ist geklärt, und zwar vorher.

Kein Login, kein Konto für den Kunden
Nur Abweichungen sichtbar, nie der ganze Auftrag
Link läuft ab und lässt sich widerrufen

stimmt.de/kunde/9f3a…c21

Kabelkanal 60×40

Ursprünglich: 60 m
Neu: 74 m
Differenz: +173,60 €

Kunde: Stimmt so, Durchbruch war abgesprochen.

Rechnungsentwurf

Fertige Positionsliste als PDF.

Alle Positionen inklusive Nachträge und Summe, sauber aufbereitet zur Übernahme in Ihre Buchhaltung. Lexware, Sevdesk und Co. bleiben, wo sie sind.

PDF-Entwurf mit allen Nachträgen und der Summe
CSV und Excel zur Übernahme in die Buchhaltung
Beträge als Zahlen, nicht als Text — die Zielsoftware rechnet damit

Rechnungsentwurf 4711

PDF

21 Angebotspositionen: 12.480,00 €
Mehrmenge Kabelkanal: +173,60 €
Nicht ausgeführt: Unterverteilung: −640,00 €
Nachtrag N-01 Wanddurchbruch: +162,50 €

Summe netto

12.176,10 €

Meldung von der Baustelle

Der Nachtrag entsteht auf der Baustelle. Also fängt Stimmt dort an.

Der Monteur meldet Regiezettel und Tagesstunden vom Handy. Das Büro übernimmt den Regiezettel per Klick als Nachtrag — er steht damit im Abgleich und auf der Rechnung. Keine App-Installation, keine Schulung, kein Zettel, der im Auto liegen bleibt.

Zwei Formulare, mehr sieht der Monteur nicht
Er sieht nur die eigenen Meldungen — keine Kundennamen, keine Preise
Übernommene Regiezettel sind markiert und können nicht doppelt abgerechnet werden

Stunden gibt es nur als Summe je Auftrag, nie je Mitarbeiter. Eine Auswertung nach Personen wäre mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) — sie ist hier gar nicht erst vorgesehen. Ihre Leute melden, ohne dass daraus eine Leistungskontrolle wird.

Stimmt

Meldung · Auftrag 4711

Kevin, Monteur
Nachtrag 4711: Wanddurchbruch Ø 80 Stahlbeton, 2,5 Std
14:32
Stimmt
Verstanden: 2,5 Std auf Auftrag 4711. Als Nachtrag N-01 angelegt.
14:32
Kevin, Monteur
Regiezettel 4711: 3,5 Std, Material 84,20 €
17:05
Stimmt
Verstanden: 3,5 Std à 65,00 € + 84,20 € Material = 311,70 €. Als Nachtrag N-02 angelegt.
17:05

Beispielverlauf. Jede Meldung wird zurückbestätigt — so fällt ein Zahlendreher noch auf der Baustelle auf.

Rechnet sich das?

Ein Fund im Monat trägt das ganze Werkzeug.

Was einmal durchrutscht

2 Std à 65,00 €: 130,00 €
1 nicht berechneter Nachtrag: 200,00 €

Verlust

330,00 €

gegen

Was Stimmt kostet

Paket Starter, pro Monat

29,00 €

Eine einzige vergessene Position deckt mehr als zehn Monatsbeiträge. Alles darüber ist Ihr Geld.

Die Vorzüge

Fünf Gründe, warum „machen wir schon irgendwie“ nicht reicht.

Es zahlt sich ab der ersten vergessenen Position.

Zwei nicht berechnete Stunden und ein vergessener Nachtrag sind mehr als das Zehnfache des Starter-Pakets. Ein einziger Fund im Monat trägt das Werkzeug.

Es ersetzt nichts — es sichert ab.

Ihre Angebote schreiben Sie weiter dort, wo Sie sie heute schreiben. Stimmt setzt sich davor, prüft und gibt frei. Kein Datenumzug, kein Systemwechsel.

Es holt den Monteur ins Boot.

Der Verlust entsteht auf der Baustelle, nicht im Büro. Also fängt Stimmt dort an: Der Monteur meldet Regiezettel und Stunden selbst — und sieht dabei weder Kundennamen noch Summen.

Es macht die Lücke sichtbar, bevor sie Geld kostet.

Die Nachkalkulation zeigt Ihnen den Verlust. Der Abschluss-Check verhindert ihn.

Es ist in fünf Minuten verstanden.

Zwei Spalten, vier Farben. Keine Schulung, kein Handbuch, kein Einführungsprojekt.

Preise

Der Preis stimmt auch.

Starter

Solobetrieb

29,00 €/ Monat, zzgl. MwSt.

Bis 10 Aufträge im Monat
Abgleich, Import und Abschluss-Check
Ein Nutzer

Paket anfragen

Pro

Betrieb bis 10 Mitarbeiter

Team

Mehrere Nutzer und Standorte

99,00 €/ Monat, zzgl. MwSt.

Rollen für Büro und Monteur
Alles aus Pro, für das ganze Team
Auskunfts- und Löschmaske für den Firmenadmin

Paket anfragen

Zur Einordnung: Zwei vergessene Stunden und ein nicht berechneter Nachtrag sind 330,00 €. Das ist mehr als das Zehnfache des Starter-Pakets — ein einziger Fund pro Monat trägt das Werkzeug.

Fragen

Stimmt das wirklich alles?

Muss ich meine Angebotssoftware wechseln?+

Nein. Sie schreiben Ihre Angebote weiter wie bisher und laden sie hier hoch. Stimmt ist die Kontrollinstanz davor, kein zweites ERP.

Wie lange dauert die Einrichtung?+

Der erste Auftrag steht in unter zehn Minuten: Konto anlegen, Angebot hochladen, Positionen freigeben. Mehr ist für den Anfang nicht nötig.

Müssen meine Monteure eine App lernen?+

Nein. Der Monteur ruft die Seite auf dem Handy auf und sieht genau zwei Formulare: Regiezettel und Stunden. Keine Installation, keine Schulung — und keine Kundendaten, keine Preise, keine Summen. Was er nicht braucht, bekommt er auch nicht zu sehen.

Und wenn die Erkennung eine Position übersieht?+

Dann sehen Sie das, bevor etwas übernommen wird. Jede erkannte Position steht zur Prüfung in einer Tabelle und lässt sich korrigieren, löschen oder ergänzen.

Was passiert mit meinen Kundendaten?+

Die Anwendung läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Rechenzentrumsbetreiber liegt vor. Die Daten Ihres Betriebs sind in der Datenbank vom Rest getrennt, nicht nur in der Anwendung: Eine Abfrage ohne Ihre Kennung liefert null Zeilen, nicht die eines anderen Betriebs.

Und wenn ich wieder aufhören will?+

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Der Firmenadmin exportiert jederzeit alles zu einer Person oder einem Auftrag, den Abgleich gibt es als CSV und Excel. Was gelöscht werden soll, wird gelöscht — bis auf das, was das Finanzamt zehn Jahre sehen will.

Wann kann ich starten?+

Sofort. Wir richten Ihren Betrieb ein und laden Sie per Link ein; Ihr erster Auftrag steht danach in unter zehn Minuten.

Loslegen

Stimmt’s? Dann reden wir.

Ein Anruf, und Ihr Betrieb ist eingerichtet. Den ersten Auftrag legen Sie noch im selben Gespräch an — Angebot hochladen, Positionen freigeben, fertig.

+49 711 93530447 Ich habe schon ein Konto